Cadrer un projet informatique, c’est résoudre la fameuse équation : besoin + budget + temps.

Même quand on a la maîtrise de son métier, de sa stratégie d’entreprise, on n’a pas toujours la totale maîtrise de l’environnement numérique qui gravitent autour.

Qu’il s’agisse d’implémenter un CRM flambant neuf pour l’équipe commerciale, ou de revoir entièrement la gestion des stocks, c’est cette désharmonie entre le métier, la stratégie, et l’informatique qui pêche à la mise en place de nouveaux besoins informatiques.

Que vous pilotiez un projet informatique à Quimper, que vous soyez une PME innovante du Finistère, ou une entreprise informatique active partout en Bretagne, la Cool Team vous partage ses méthodes et retours d’expérience pour mener un projet de A à Z, sans vous faire de cheveux blancs.

Tous ces projets, pour réussir, doivent mobiliser autant les personnes du métier, de l’informatique, des finances, que de la direction. En clair : un projet informatique est presque toujours un projet collectif. Et sans cadrage, les conséquences peuvent être nombreuses : dépassement du budget, immobilisation de l’entreprise, retard, obsolescence des technologies…

Voici les étapes essentielles
1. Identifier les parties prenantes au projet
Informatique, métier, direction, utilisateurs finaux… On embarque tout le monde dès le début.
Pourquoi ? Parce que même la personne “qui ne touchera jamais l’outil” connaît souvent une nuance métier que personne n’avait anticipée.

2. Prioriser les jalons
Une fois les personnes réunies autour d’une table, il est temps de prioriser les jalons en fonction des délais, du niveau d’infos et/ou de compétences de chacun, de la faisabilité… Pour cela, la matrice d’Eisenhower peut-être un outil intéressant à utiliser.

3. Découper et formaliser
On découpe les tâches, et on les rédige clairement (chez Cool IT, avec un combo Trello-Excel) afin d’avoir une visibilité globale. Pour cela, on vous conseille de reprendre le concept marketing des objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini). Cela vous permettra de comprendre si votre deadline est réaliste … ou complètement fantasmée.

4. Et enfin, estimer les coûts
Matériel, licences, temps de travail, prestations externes, tests… Les coûts se cachent partout. En informatique, il est important de ne pas les sous-estimer. Un budget clair est toujours une base solide pour un projet informatique serein.

Chaque Cool Kit est composé de questions thématiques qui vous guident pas à pas pour identifier les défis et opportunités liés à vos outils numériques. De quoi gagner du temps et de l’assurance dans vos projets internes.

Il n’y a pas si longtemps, on vous parlait d’éducation au numérique, tant dans cet article qu’au micro de notre podcast Tech IT Easy. Et notre sujet du jour s’en rapproche fortement, à la seule différence qu’on entre dans le numérique pro et non le numérique privé.

Dans sa première étude parue en mars 2025, l’Observatoire Pix des compétences numériques, révèle que « moins de 40 % des personnes en emploi en France possèdent un niveau d’autonomie suffisant pour tirer pleinement parti des outils numériques dans le milieu professionnel ».

Apprendre le numérique est donc devenu essentiel pour évoluer, collaborer et rester compétitif. Mais par où commencer ? Quels outils utiliser ? Quelles ressources sont fiables et simples d’accès ? Cet article répond à toutes ces questions… et vous présente Cool Kit, votre nouvelle boîte à outils pour progresser dans le digital pro.

Se former au numérique, dans le monde impitoyable du travail, s’avère être une attente implicite, au même titre que se tenir au courant de ce qu’il se passe dans son entreprise. Même si ce n’est pas toujours mentionné sur la fiche de poste, savoir utiliser efficacement les outils digitaux est devenu indispensable.

Pourquoi ? Parce que l’informatique est cross-canal, il relie les métiers, les équipes et les outils. On pourrait dire que l’informatique, c’est la bétonneuse du monde professionnel : chacun l’utilise à sa manière, mais tout le monde en a besoin pour faire avancer le chantier.

Que vous travailliez aux RH, en communication, à la Supply Chain ou à la Qualité, le numérique est un socle commun.

Et les recruteurs l’ont bien compris : avec la transformation digitale, la généralisation du télétravail, la montée des risques cyber et l’essor de l’IA, ces compétences sont désormais incontournables.

Reste un défi : comment se former efficacement sans se perdre dans la masse d’information disponible ?

Cool Kit, c’est une bibliothèque d’outils gratuits pour apprendre et progresser dans le numérique professionnel. Cette plateforme a été entièrement développée par Cool IT, notre agence informatique basée à Quimper.

L’objectif : rendre l’apprentissage du numérique accessible à tous, sans inscription payante ni prérequis technique, juste l’envie d’apprendre.

Que vous soyez chef.fe de projet, responsable d’équipe, alternant.e ou dirigeant.e, Cool Kit vous permet de :