Outil de gestion documentaire

A partir de

5000,00 €

C’est quoi un outil de gestion documentaire ?

Un outil personnalisé pour partager toutes les ressources documentaires de votre entreprise

Pour quoi faire ?

Marre de chercher vos documents partout ? De vous perdre dans X versions de fichiers Excel ? L’outil de gestion documentaire, développé par Cool IT, centralise et classe vos documents dans un espace unique et sécurisé

Rien à payer aujourd’hui ! Vous allez créer un panier virtuel que nous étudierons ensemble en rendez-vous 💬

Caractéristiques du Gestionnaire de documents par Cool IT :

💎 Structuré à votre façon : Organisez vos dossiers selon vos propres logiques métiers
✨ Recherche éclair : Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce aux filtres et mots-clés
🛡️ Traçabilité garantie : Chaque action est enregistrée. Vous savez qui a consulté, modifié ou validé un fichier
👥 Travail d’équipe facilité : Commentez, annotez, validez… tout se passe dans un espace unique et sécurisé
⚡ Accès instantané : Ouverture rapide, même sur mobile ou connexion limitée
🔗 Interopérable : Intégré à vos outils (CRM, ERP, Drive, messagerie…) pour une gestion documentaire fluide

1️⃣ Atelier de cadrage (découpage par lot, périmètres, faisabilité, planning)
2️⃣ Maquettage & prototypage
3️⃣ Développement itératif (livraison continue, lot par lot)
4️⃣ Test & Recette (à chaque livraison de lot)
5️⃣ Paramétrage sur-mesure (jargon, droit d’accès, infrastructure)
6️⃣ Formation de tous les utilisateurs et administrateurs
7️⃣ Documentation intégrée : Fini les docs de 50 pages, la prise en main est guidée directement en ligne
8️⃣ Support & Maintenance : Tout roule ? On reste à vos côtés pour débuguer et faire évoluer votre outil

Toutes les offres sont modulaires avec des options sur-mesure disponibles

Ceci n'est pas une vraie boutique, c'est un site de démonstration pour vous aider à définir ce que Cool IT peut coder pour vous