Comment l’association T’es Cap 29 combat le décrochage scolaire grâce à un site internet adapté à leur activité
A propos de T'es Cap 29
L’association T’es Cap 29 a pour mission d’accompagner les jeunes en difficulté ou en décrochage scolaire, et ce, du primaire au lycée. Forte de plus de 120 bénévoles, répartis sur le sud Finistère, T’es Cap 29 gère pas moins de 180 élèves à raison de 2 séances d’accompagnement par semaine.
- Où
Plonéour Lanvern
- Besoin
Modernisation de site internet
- Secteur
Soutien scolaire
Un site internet vieillissant et des fonctionnalités manquantes
Pour encadrer ses activités, l’association bénéficie d’un site internet à double activités :
- Un site vitrine : information sur les activités de l’association, inscription des élèves et bénévoles, ressources documentaires
- Une partie administrateur, permettant de gérer et suivre les demandes entrantes
Les activités de l’association grandissantes, les besoins en termes techniques et de fonctionnalités ont-elles aussi, évoluées : arrivée de responsables de secteur, nouveaux bénévoles, mais aussi, absence prolongée du développeur en charge de la mise à jour du site.
Le défi : mettre à jour le site internet sur la période estivale, avant la rentrée des classes
- Nécessiter de mettre en place un système de contrôle et de suivi de la gestion des inscription
- Améliorations globales du site, pour une meilleure attractivité
- Structurer les données, pour permettre une meilleure réactivité sur le terrain
Et c’est à ce moment-là que T’es Cap 29 se tourne vers Cool IT.
Un développeur de la Cool Team dédié au projet
La Cool Team se met au travail pour livrer en un temps record un site internet tout neuf, sécurisé et comprenant de nouvelles fonctionnalités simples et efficaces :
- Remplacer les fichiers Excel par des fonctionnalités automatiques
- Mettre en relation les données élèves et bénévoles
- Apporter des outils de gestion supplémentaires :
- Système de contrôle des inscriptions
- Système d'export de données
- Ouverture des accès aux responsables de secteur pour être utilisé sur le terrain
- Mise à jour graphique du site et du logo
Témoignage
Cool IT a compris notre problématique très rapidement. Les échanges ont été fructueux et constructifs. Le temps nécessaire pour ajuster nos différentes demandes a été indispensable. A chaque question posée, nous avons eu une réponse !
Claire Maillet, Président de T’es Cap 29
