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Chez Cool IT, nous accompagnons les entreprises dans ces évolutions technologiques et réglementaires avec des conseils concrets et adaptés à votre activité. Objectif : rester conforme, tout en conservant des outils simples, performants et connectés entre eux !

Découvrez comment choisir un logiciel de caisse réellement compatible avec la réforme de la facture électronique et éviter les mauvaises surprises.

Le choix de ce logiciel est donc crucial, surtout avec les nouvelles obligations fiscales liées à la facturation électronique, qui ne laissent plus de place à l’erreur.

Que vous dirigiez un restaurant, une boutique ou un salon de coiffure, un logiciel de caisse performant permet de garantir le bon fonctionnement de votre activité, une comptabilité saine et une gestion efficace de la TVA

Pour aller plus loin, nous avons publié un article complet à ce sujet, que vous pouvez lire ICI

Le logiciel de caisse se situe en tout début de la chaine fiscale, en réceptionnant et transmettant les paiements. Ce dernier va donc être impacté par la facturation électronique de 2026 si :

Nous ne vendons pas de logiciel de caisse standard. Cependant, nous pouvons vous aider à adapter votre système de caisse actuel, via la mise en conformité de vos outils, ou encore, en créant des fonctionnalités supplémentaires permettant de résoudre un problème bien précis.

Cadrer un projet informatique, c’est résoudre la fameuse équation : besoin + budget + temps.

Même quand on a la maîtrise de son métier, de sa stratégie d’entreprise, on n’a pas toujours la totale maîtrise de l’environnement numérique qui gravitent autour.

Qu’il s’agisse d’implémenter un CRM flambant neuf pour l’équipe commerciale, ou de revoir entièrement la gestion des stocks, c’est cette désharmonie entre le métier, la stratégie, et l’informatique qui pêche à la mise en place de nouveaux besoins informatiques.

Que vous pilotiez un projet informatique à Quimper, que vous soyez une PME innovante du Finistère, ou une entreprise informatique active partout en Bretagne, la Cool Team vous partage ses méthodes et retours d’expérience pour mener un projet de A à Z, sans vous faire de cheveux blancs.

Tous ces projets, pour réussir, doivent mobiliser autant les personnes du métier, de l’informatique, des finances, que de la direction. En clair : un projet informatique est presque toujours un projet collectif. Et sans cadrage, les conséquences peuvent être nombreuses : dépassement du budget, immobilisation de l’entreprise, retard, obsolescence des technologies…

Voici les étapes essentielles
1. Identifier les parties prenantes au projet
Informatique, métier, direction, utilisateurs finaux… On embarque tout le monde dès le début.
Pourquoi ? Parce que même la personne “qui ne touchera jamais l’outil” connaît souvent une nuance métier que personne n’avait anticipée.

2. Prioriser les jalons
Une fois les personnes réunies autour d’une table, il est temps de prioriser les jalons en fonction des délais, du niveau d’infos et/ou de compétences de chacun, de la faisabilité… Pour cela, la matrice d’Eisenhower peut-être un outil intéressant à utiliser.

3. Découper et formaliser
On découpe les tâches, et on les rédige clairement (chez Cool IT, avec un combo Trello-Excel) afin d’avoir une visibilité globale. Pour cela, on vous conseille de reprendre le concept marketing des objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini). Cela vous permettra de comprendre si votre deadline est réaliste … ou complètement fantasmée.

4. Et enfin, estimer les coûts
Matériel, licences, temps de travail, prestations externes, tests… Les coûts se cachent partout. En informatique, il est important de ne pas les sous-estimer. Un budget clair est toujours une base solide pour un projet informatique serein.

Chaque Cool Kit est composé de questions thématiques qui vous guident pas à pas pour identifier les défis et opportunités liés à vos outils numériques. De quoi gagner du temps et de l’assurance dans vos projets internes.

À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient une obligation pour les entreprises françaises. Cette réforme prévoit l’obligation d’émission des factures électroniques pour les grandes entreprises et les ETI, ainsi que l’obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

À compter du 1er septembre 2027, cette obligation d’émission sera étendue aux TPE et aux PME. Bien qu’elles puissent anticiper le chantier dès 2026 !

Ce changement structurel soulève beaucoup de questions : faut-il changer de logiciel ? Adapter ses outils ? Anticiper dès maintenant ?

Dans cet article, nous vous proposons :

1 plan d’action concret pour vous mettre en conformité avec Cool IT ;

des solutions simples, sans bouleverser votre organisation.

C’est parti !

La facture électronique ne consiste pas à envoyer un PDF par e-mail. La réglementation impose l’utilisation de factures électroniques structurées, dans des formats normalisés, pour être traitées automatiquement par les systèmes informatiques.

À cela s’ajoute l’e-reporting, qui correspond à la transmission de certaines données de facturation à l’administration fiscale (montant, date, nature de l’opération, etc.). L’ensemble de ces échanges doit obligatoirement passer par une plateforme agréée, c’est-à-dire une solution certifiée par l’administration fiscale pour assurer la conformité réglementaire, et la sécurité des données.

C’est le cas si vous êtes déjà équipées d’un outil de facturation moderne. Ces logiciels produisent déjà des formats de factures traitables automatiquement par un système informatique. L’éditeur vous a déjà sûrement notifié de sa démarche de certification !

Exemple :
Une PME de services de maintenance industriel utilise un logiciel de facturation récent (moins de 10 ans). Les factures sont émises dans un format conforme, les données vont être automatiquement transmises à l’administration, et l’entreprise est prête sans bouleverser ses habitudes.

Dans ce cas, l’enjeu principal est la vérification de la conformité du logiciel, et le bon paramétrage des mentions obligatoires, pas la refonte complète du système.

Par soucis de fluidité de l’information, vous avez opté pour un logiciel métier qui regroupe toutes vos activités de gestion : relation-client, gestion des stocks, et facturation. Votre logiciel est récent (moins de 10 ans), mais n’est pas dédié à la facturation, et ne sera pas agréé.

Exemple :

Une boutique-atelier d’article de décoration en céramique, la gérante a opté pour un ERP pour tout centraliser : la gestion de caisse, la vente aux particuliers, la vente aux professionnels, sa gestion des stocks et son suivi fournisseur. Elle en est pleinement satisfaite, et ne souhaite pas en changer. Bien que l’ERP soit moderne, il ne ne sera pas agréé

Dans ce cas, l’enjeu principal est de vérifier la compatibilité de l’ERP avec un logiciel agréé, afin de réaliser une liaison fluide entre le module de facturation de l’ERP, et le logiciel agréé pour des factures conformes. Ici, on ne change pas de logiciel, on fait évoluer l’existant

C’est une situation fréquente chez les TPE, artisans, indépendants, ou petites structures qui facturent encore via des modèles Excel, Word, ou un logiciel basique assez ancien (plus de 10 ans).

Exemple :

Une TPE du bâtiment édite ses factures sur Excel. Ces documents sont structurés pour l’entreprise, mais pas pour l’administration fiscale. L’Excel n’est pas non plus compatible avec une plateforme agréée. Pour être conforme, l’entreprise devra adopter un outil de facturation agréé, capable de générer des factures électroniques conformes.

Nous savons que quand on est dans le jus, on n’a pas forcément le temps de se poser pour choisir un outil, ni de questionner sa facturation.  C’est là que Cool IT intervient !

Nous partons d’un principe simple : adapter l’existant pour être conforme, plutôt que bouleverser l’organisation. D’autant plus, que vous avez sûrement des spécificités qui ne sont pas forcément présentes sur les plateformes agréées.

C’est en suivant cette philosophie qu’on a développé une interface pour répondre aux exigences de la facturation électronique. Comment ? Via notre pack Conformité E-facture.

C’est l’un des produits phares de notre boutique Click & Coolect ! Il contient un service dédié : le développement d’une interface de liaison entre votre existant, et la PA (ancien PDP) de votre choix.

Chez nous, les développeurs et développeuses sont libres de

tester

expérimenter

prendre des initiatives pour optimiser les projets

Chacun·e dispose de temps dédié à la veille technologique, à l’apprentissage et à l’amélioration continue.

Le Point Tech : Un Rendez-Vous Hebdomadaire pour Grandir Ensemble

Chaque semaine, lors des Point Tech, la Cool Team partage :

des retours d’expérience concrets

des tests techniques et leurs résultats

des nouvelles compétences acquises,

des bonnes pratiques de code issues de projets clients ou personnels.

Ces échanges réguliers permettent de faire grandir l’équipe, d’améliorer la qualité du code et de rendre le travail quotidien plus fluide. C’est l’un des ingrédients clés de notre efficacité… et de notre ambiance de travail.

Découper et simplifier le code au maximum

Aller toujours plus loin dans le découpage et la simplification du code permet d’en faciliter :

• le développement,
• la qualité,
• la maintenance sur le long terme.

Erwan rappelle par là une règle essentielle à suivre pour tout développement web éthique : un code lisible est un code durable.

Développer au service de l’utilisateur

Il ne faut jamais perdre de vue que l’on répond à un besoin humain avant tout. Le développement doit répondre à des enjeux fonctionnels à travers la technique.

Pour Erwan, les développeurs d’application conçoivent des architectures qui reflètent le besoin réel des utilisateurs et des clients. En ce faisant, on devient plus agile. Et cela facilite l’évolution des applications tout au long de leur cycle de vie.

Tester avec le client de manière régulière, à chaque livraison de lot

Sur certains projets, nous avons mis en place des tests en conditions réelles avec les clients.

Observer comment ils naviguent, où ils cliquent et ce qu’ils comprennent (ou non) permet d’identifier très rapidement :

• les incompréhensions,
• les bugs,
• les besoins non exprimés.

Résultat : des itérations plus courtes et plus efficaces.

Appliquer le TDD (Test Driven Development)

Le TDD consiste à écrire les tests avant le code. Cela garantit que chaque fonctionnalité respecte dès le départ :

• les attentes clients,
• les contraintes de sécurité,
• les besoins fonctionnels.

Pour Florence, « Le TDD a représenté un énorme gain de temps et de sérénité dans mes pratiques de développement quotidiennes ».

Passer par l’écrit pour structurer sa réflexion

Réfléchir en écrivant des notes permet à Florence de se décharger du trop-plein d’infos et de questions qu’on peut se poser avant les phases de conception. Cela lui permet aussi de ne rien oublier, mais aussi, de prendre du recul en se concentrant sur un seul problème à la fois.

Passer des schémas sur carnet au numérique

Pour chaque nouvelle tâche de code, Marie a pour habitude de schématiser les phases de conception, que ce soit pour un découpage global de composants ou une plus petite réalisation. Ses schémas qu’elle réalisait habituellement sur papier, se font désormais en numérique via One note et Figma. Ainsi, ils sont exploitables à tout moment, pour chaque membre de l’équipe, à l’image d’une bibliothèque partagée.

Hiérarchiser l’importance des tâches par rapport à leur valeur ajoutée

En front-end, le perfectionnisme peut vite devenir chronophage. Des détails peuvent apporter une valeur UX/UI importante pour l’utilisateur. Mais ils peuvent aussi compliquer le code et rendre une tâche initialement simple, plus complexe. Marie a appris à faire des compromis, pour gagner en qualité globale, en troquant le perfectionnisme contre la ruse.

Lisez jusqu’à la fin pour obtenir un outil concret et gratuit vous guidant pas à pas dans l’identification d’un service de cloud Souverain

Avant d’analyser les implications du Cloud Souverain, il est essentiel d’en proposer une définition claire :

On parle de Cloud Souverain lorsqu’une infrastructure cloud opère exclusivement dans les frontières juridiques d’un pays, ou d’un ensemble de pays partageant un cadre légal commun, comme l’Union européenne.

Un Cloud Souverain repose également sur des exigences de sécurité renforcées, garantissant que ni des acteurs externes, ni des législations étrangères ne puissent interférer ou accéder aux données hébergées.

Vous êtes sur le point d’entamer des recherches en vue de débusquer le service Cloud parfait, c’est à dire :

respectant pleinement le RGPD, sans ambiguïté ni dépendance à des législations extra-européennes

garantissant une sécurité et une confidentialité strictes de vos données

dont les valeurs sont alignées sur vos enjeux de souveraineté.

Pour vous aider dans la démarche, nous avons créé la checklist ultime pour vous aider à évaluer un fournisseur Cloud :

1. Le Cloud choisi doit être européen au minimum, idéalement français

afin de garantir un véritable niveau de souveraineté.

2. Vérifier que le fournisseur possède le label SecNumCloud

Le label SecNumCloud est contrôlé et fourni par l’ANSSI. Il constitue aujourd’hui la référence la plus solide. Il atteste que les données hébergées ne sont, à aucun moment, accessibles par des solutions hors Europe. En pratique, seuls quelques hébergeurs l’obtiennent, ce qui en fait un excellent indicateur de confiance.

3. Évaluer le niveau de confidentialité des données stockées

en identifiant leur nature : normales, sensibles ou critiques. Si les données sont sensibles et/ou critiques, le choix d’un Cloud Souverain n’est plus une option : c’est une obligation.

4. Ne pas se limiter aux leaders du marché

Prenez du recul sur le fournisseur à sélectionner et identifiez les alternatives. La solution n°1 du marché n’est pas toujours la plus adaptée. Il existe des fournisseurs tiers proposant parfois des niveaux de service comparables, mais qui ne possèdent pas la force marketing des géants du secteur.

5. Enquêter sur la propriété réelle du fournisseur

Il est crucial de vérifier à qui appartient réellement le fournisseur choisi. Même localisée en Europe, une entreprise peut être contrôlée par un groupe américain ou chinois, ce qui place automatiquement ses services sous l’influence de législations étrangères (comme le Cloud Act).

6. S’appuyer sur l’expérience de vos pairs.

N’hésitez pas à solliciter d’autres organisations pour recueillir leurs retours sur la qualité de service, la transparence et la réactivité des fournisseurs ciblés.

7. Contacter l’ANSSI pour demander conseils

L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) propose des services gratuits pour aider les entreprises françaises à renforcer leur sécurité, dont notamment, l’aide au choix d’un fournisseur Cloud adapté aux enjeux de souveraineté.

Choisir une solution Cloud française ou, plus étendue, européenne, permet tout d’abord de se protéger légalement. Par exemple, la législation autour du RGPD garantit un niveau d’exigence élevé en matière de confidentialité, de sécurité et de transparence.

C’est également un choix économiquement vertueux : en soutenant des fournisseurs européens, on favorise la circulation de la valeur au sein du territoire et on contribue à soutenir des acteurs technologiques locaux, essentiels à la compétitivité future de notre industrie numérique.

Opter pour un Cloud local offre aussi une meilleure maîtrise du stockage et de l’usage des données, puisque les infrastructures sont soumises à des cadres réglementaires que nous comprenons et maîtrisons. Cela participe directement à l’indépendance technologique des entreprises et des institutions, en réduisant la dépendance aux géants hors UE. Ils sont aussi plus faciles à auditer, car géographiquement plus proches et accessibles.

Enfin, choisir un fournisseur européen, c’est afficher un positionnement fort, d’appuyer les valeurs de l’entreprise et de renforcer la confiance des clients. Afficher une protection et un suivi clair de la donnée client permet aujourd’hui de se démarquer, sur un sujet bien trop souvent sous-estimé.

Fondée à Paris en 2015, Cool IT a choisi en 2022 de poser ses valises à Quimper. Depuis, nous contribuons activement à la transformation numérique du territoire, au service des entreprises locales, et des acteurs publics.

Le Kool Fest est pour nous l’occasion de remercier notre écosystème, partager nos retours d’expériences et réaffirmer nos engagements en tant que développeurs et développeuses de proximité.

La team fraichement arrivée à Quimper 

Qui n’a pas connu l’arrivée d’un nouveau projet codé avec un langage qu’on ne maîtrise pas ? Parce que trop ancien pour avoir été appris en formation ? Ou tout simplement parce qu’on n’a jamais eu l’opportunité de coder avec ?

Maîtriser un langage informatique, c’est maîtriser une langue à part entière, avec son vocabulaire, sa syntaxe et sa grammaire. Être polyglotte, ce n’est pas donné à tout le monde, et bien dans le code aussi ! Il existe plusieurs astuces pour parvenir à passer à un nouveau langage, malgré la barrière du code.

Erwan et Florence, nos Cool Devs, partageront avec vous toutes leurs techniques pour répondre à cette problématique.

Si vous nous connaissez déjà, que vous avez trainé sur notre page « À propos » ou lu nos posts LinkedIn, vous savez que nos valeurs et notre philosophie de développement, c’est sacré. C’est tellement sacré qu’on est allé jusqu’à développer notre propre méthodo, nos propres outils, nos propres process. Parce que la communication et le besoin client sont au cœur de notre travail – bien avant le développement – on souhaite montrer une autre manière d’aborder les projets. On vous embarque en immersion dans notre méthode : outils maison, process éprouvés, retours d’expérience, et vision très “Cool IT” du développement logiciel.

Conférence « Un projet codé par Cool IT, ça ressemble à quoi ? » par l’équipe Cool IT. 15h00.

Gratuit, entrée sur inscription.

On l’avait annoncé ici et sur les internets, notamment notre page Instagram, qui recense les moments de l’émission en vidéo : on a sorti un podcast. Développé par des techos déconstruits, qui décortiquent des concepts informatiques afin de rendre le domaine cool, simple et attractif. On s’est notamment fait la main lors de notre premier épisode sur le thème brulant de l’Internet mort.

Le 19 juin, on enregistre en public le deuxième épisode de notre podcast Tech IT Easy. Le thème :

« Éducation au numérique : quels enjeux ? ».  Dérivé de l’Éducation aux médias, l’Éducation au numérique est devenu le nouvel angle d’attaque des professionnels de la Tech, pour sensibiliser les internautes, de tout âge, à des usages numériques plus sûrs et plus éthiques.

Cet enregistrement fait suite à une journée d’atelier d’exploration numérique, co-organisé avec Chut! Explore et la CNIL, avec des élèves de 6ème du collège Saint Jean Baptiste à Quimper.

Podcast Tech IT Easy, épisode 2 : « Éducation au numérique : quels enjeux ? ».

16h30. Gratuit, entrée sur inscription.

Tous les temps forts publics du Kool Fest sont gratuits et ouverts à tous : professionnels de la tech, usagers, étudiant·e·s, enfants et parents, ou simples curieux.

Rejoignez-nous pour vivre un événement tech à la fois ludique et humain, en plein cœur du Finistère.

Tech IT Easy, c’est un podcast imaginé par l’équipe Cool IT, pour parler d’informatique autrement.

Notre mission ? Vous aider à comprendre le monde numérique, sans jargon, sans prise de tête, avec un ton clair, saupoudré d’influence geek et pop culture (en témoigne le t-shirt Vegeta de notre animateur)

Pour lancer le podcast, quoi de mieux que toute l’équipe Cool IT autour du micro ?
Dans ce premier épisode, on parle d’un sujet fascinant (et un peu flippant) : l’Internet Zombi.

Une théorie du complot qui circule depuis plus de 10 ans, ravivée récemment par l’explosion de l’IA générative et du contenu automatisé. Et si une grande partie du contenu présent sur Internet était vide ? Ou “maintenue en vie” artificiellement par des robots ? Derrière le complot, où se situe la réalité ? Que pouvons-nous faire pour redonner du sens à internet ? Pour protéger les internautes ?

Disponible dès maintenant sur Deezer
Ou sur notre site, en accès gratuit et illimité

L’informatique en entreprise, c’est tout récent. La démocratisation de l’ordinateur dans les PME n’arrive pas avant la fin des années 80, tandis que l’introduction d’internet ne s’établit réellement qu’à la fin des années 90.

En 30 ans, nous sommes passés de l’informatique de bureau basique, avec des ordinateurs lourds et peu connectés, à un monde ultra-connecté, mobile et axé sur les données. En entreprise, l’informatique n’évolue que si le client final évolue. En fonction des territoires, des secteurs Tech ou non Tech, il y a des écarts de transformation numérique, qui peuvent amener à un décalage avec les éditeurs de logiciel. Pour une entreprise qui n’est pas dans la Tech, tant qu’un système tourne, il est normal de ne pas se poser la question de son obsolescence.

Les logiciels c’est immatériel, on ne voit pas tout de suite s’il y a de la casse.

D’autant plus que les effets d’un logiciel vieillissant, mettent du temps à se voir. Et quand bien même, on les a identifiés, on met en place des rustines, des détournements pour continuer à les utiliser.

Pourtant, un environnement numérique défaillant peut entraîner des problématiques qui ne sont pas que technologiques :

La responsabilité est partagée ! L’éditeur de logiciel a pour obligation de communiquer ses évolutions majeures, ses changements de tarifs, d’offre, et de prévoir un accompagnement adapté en cas d’arrêt d’un produit.