La facturation électronique, c’est pour bientôt !
À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour :
- Les grandes entreprises et ETI (émission de factures électroniques).
- Toutes les entreprises (réception de factures électroniques), quelle que soit leur taille.
Et à partir de septembre 2027, les TPE et PME devront aussi émettre des factures électroniques.
💡 La bonne nouvelle ?
Vous pouvez anticiper dès maintenant grâce à Cool IT ! On vous propose une solution sur mesure pour éviter les bouleversements.
| Élément | Obligatoire | Solution COOL IT |
| Format conforme | Factures structurées (XML, etc.) | Interface de conversion automatique |
| E-reporting | Transmission des données fiscales | Intégration avec votre logiciel existant |
| Plateforme agréée | Utilisation obligatoire | Liaison avec la PA de votre choix |
Facture électronique et e-reporting : ce que la loi impose concrètement
⚠️ Attention : Une facture électronique, ce n’est PAS un PDF envoyé par email !
La réglementation exige :
- Des factures structurées (formats normalisés : XML, UBL, CII, Factur-X)
- L’e-reporting : transmission automatique de données à l’administration fiscale (montant, date, nature de l’opération, etc.)
- Une plateforme agréée (PA) : toutes les factures doivent transiter par une solution certifiée (ex : Chorus Pro, plateformes privées agréées).
TPE / PME : comment être conforme selon votre équipement actuel ?
Chacun a son équipement et son organisation ! Bonne nouvelle : la réforme ne signifie pas forcément changer de logiciel, ni d’organisation, tant qu’on est reste dans les clous de l’administration fiscale.
Cas n°1 : Vous utilisez déjà un logiciel agréé
Exemple : Une PME de maintenance industrielle avec un logiciel de facturation récent (< 10 ans).
Votre logiciel génère déjà des factures conformes et transmet les données à l’administration.
À vérifier :
- La certification de votre logiciel (demandez à votre éditeur).
- Le paramétrage des mentions obligatoires (numéro SIRET, TVA, etc.).
➡ Besoin d’aide pour vérifier ? Contactez la Cool Team pour un audit gratuit
Cas n°2 : Vous utilisez un module de facturation dans un ERP moderne (non agréé)
Exemple : Une boutique-atelier de céramique avec un ERP pour gérer stocks, ventes et facturation.
Votre ERP est moderne, mais non agréé pour la facturation électronique.
Solution :
- Relier votre ERP à une plateforme agréée via une interface dédiée.
- Cool IT développe cette interface pour vous → Pas besoin de changer d’ERP !
➡ Besoin d’une solution clé en main ? Découvrez notre Pack Conformité E-facture
Cas n°3 : Vous utilisez Excel, Word ou un logiciel ancien
Exemple : Une TPE du bâtiment qui édite ses factures sur Excel.
Problème :
- Excel/Word ne génère pas de factures structurées.
- Incompatible avec les plateformes agréées.
Solution :
- Adopter un outil de facturation agréé (ex : QuickBooks, Sage, Cegid).
- Ou utiliser notre Pack Conformité E-facture pour converter vos factures Excel en format conforme et les transmettre via une PA.
➡ Besoin d’un outil adapté à votre organisation et votre taille ? Parlons-en !
La solution recommandée par Cool IT
Chez Cool IT, on part d’un principe simple : « Adapter l’existant, pas le bouleverser.
- Relier votre logiciel/ERP actuel à une plateforme agréée (PA).
- Automatiser la conversion de vos factures en format conforme.
- Garantir la conformité sans changer vos habitudes.
Découvrez notre pack Conformité Facture Électronique 2026
- 1 solution sur-mesure qui tient compte de votre organisation actuelle
- 1 interface unique qui va faire matcher votre environnement comptable, avec le logiciel agréé de votre choix
- L’opportunité d’avoir un cycle de facturation conforme et fluide
- La continuité de vos usages. On change peu, on fait mieux !
Passez à l’action dès aujourd’hui !
La facturation électronique n’est pas une option : c’est une obligation à partir de 2026 (2027 pour les TPE/PME).
Mais bonne nouvelle : Avec Cool IT, vous pouvez être conforme sans tout changer !
Prochaine étape :
- Découvrir le Pack Conformité E-facture (solution clé en main).
- Nous contacter pour un audit gratuit de votre situation.
- Télécharger notre mode d’emploi gratuit pour tout comprendre.
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